Our Adoption Process

Our rescue specializes primarily in Belgian Shepherds. These intelligent, active, and loyal dogs require knowledgeable, committed owners who understand the breed's unique needs.

Our goal is not simply to find homes—we are committed to finding the right homes. Every dog deserves a family that is prepared for the lifelong commitment of ownership, and every adopter deserves a dog that is a good match for their lifestyle.

Because of this, we have a thorough adoption process. Please understand that submitting an application does not guarantee approval or adoption. We carefully evaluate each application to ensure the best possible match for both the dog and the adopter.

Step 1 – Submit an Adoption Application

Complete our adoption application as honestly and thoroughly as possible.

The more information you provide, the better we can understand your experience, lifestyle, home environment, and what you're looking for in a companion. Transparency is extremely important. Incomplete or misleading applications may result in your application being declined.

Step 2 – Initial Review & Phone Interview

If your application appears to be a good match for the dog you've applied for, a member of our team will contact you to schedule a phone call.

This conversation allows us to:

  • Learn more about you and your household.
  • Discuss the dog's personality, needs, and medical history.
  • Answer any questions you may have.
  • Ensure the dog is a suitable match for your lifestyle and expectations.

Step 3 – Virtual Home Visit

If the phone interview is successful, we'll arrange a virtual home visit.

This may be completed through:

  • A live video call, or
  • A video walkthrough of your home.

This helps us ensure the environment is safe and appropriate for the dog while allowing us to discuss any questions or recommendations.

Step 4 – Meet & Greet

Once the home visit has been approved, we'll schedule a meeting between you, the dog, and the foster family.

This meeting is an opportunity for everyone to get to know each other and ensure it's the right fit.

To schedule a meet and greet, a non-refundable deposit is required.

Unfortunately, we've experienced a growing number of last-minute cancellations and no-shows, which take valuable time away from our volunteers and foster families.

If the adoption moves forward, the full deposit will be deducted from the adoption fee.

The deposit is non-refundable if:

  • You cancel the meeting.
  • You decide not to proceed after the meet and greet.
  • Information provided on your application is found to be inaccurate or incomplete, making you unsuitable for adoption.

We strongly encourage applicants to carefully read the dog's profile and complete the application honestly and in detail before applying.

Step 5 – Adoption Decision

Following the meet and greet, both the adopter and our rescue must agree that the match is the right one.

If everyone feels the placement is in the dog's best interest, we'll finalize the adoption agreement, complete the paperwork, and welcome your new family member home.

Our Commitment

Every application is reviewed individually.

While we truly appreciate every application we receive, our first responsibility is to the dogs in our care. We reserve the right to decline any application if we believe the home is not the right fit for a particular dog.

Thank you for understanding that our adoption process is designed with one goal in mind: creating safe, successful, and lifelong matches.

Notre processus d'adoption

Notre organisme est spécialisé principalement dans les Bergers Belges. Ces chiens sont intelligents, actifs et extrêmement loyaux, mais ils nécessitent des familles engagées qui comprennent bien les besoins particuliers de la race.

Notre objectif n'est pas simplement de trouver une famille à chaque chien, mais de trouver la bonne famille. Chaque chien mérite une famille adapté à son tempérament et à ses besoins, et chaque adoptant mérite un compagnon qui correspond à son mode de vie.

C'est pourquoi notre processus d'adoption est rigoureux. Le fait de soumettre une demande ne garantit pas une approbation ni une adoption. Chaque dossier est évalué attentivement afin d'assurer le meilleur jumelage possible.

Étape 1 – Soumettre une demande d'adoption

Remplissez notre formulaire d'adoption avec le plus de détails possible.

Nous vous demandons d'être honnête et transparent. Plus nous en savons sur votre expérience, votre mode de vie et votre environnement, plus nous sommes en mesure de déterminer si un chien est un bon candidat pour votre famille.

Les demandes incomplètes ou contenant des informations inexactes pourront être refusées.

Étape 2 – Analyse de la demande et entretien téléphonique

Si votre candidature semble correspondre au chien convoité, un membre de notre équipe communiquera avec vous afin de planifier un appel téléphonique.

Cet échange nous permet de :

  • mieux vous connaître;
  • discuter du tempérament, des besoins et de l'historique médical du chien;
  • répondre à vos questions;
  • confirmer que le jumelage est approprié.

Étape 3 – Visite virtuelle du domicile

Si l'entretien est concluant, nous procéderons à une visite virtuelle de votre domicile.

Cette étape peut être réalisée :

  • lors d'un appel vidéo en direct;
  • ou à l'aide d'une vidéo de votre résidence.

Cette visite nous permet de vérifier que l'environnement est sécuritaire et adapté au chien.

Étape 4 – Rencontre avec le chien

Une fois la visite approuvée, nous organiserons une rencontre entre vous, le chien et sa famille d'accueil.

Cette rencontre permet de vérifier que le courant passe bien entre tous et que le jumelage est le bon.

Afin de réserver une rencontre, un dépôt non remboursable est exigé.

Cette mesure a été mise en place en raison d'un nombre croissant d'annulations de dernière minute et d'absences, qui mobilisent inutilement nos bénévoles et nos familles d'accueil.

Si l'adoption est conclue, le montant du dépôt sera entièrement déduit des frais d'adoption.

Le dépôt est non remboursable si :

  • vous annulez la rencontre;
  • vous décidez de ne pas poursuivre le processus après la rencontre;
  • les renseignements fournis dans votre demande sont incomplets ou inexacts, rendant votre candidature inadmissible.

Nous vous invitons à lire attentivement le profil du chien et à remplir votre demande avec honnêteté et précision.

Étape 5 – Décision finale

Après la rencontre, autant l'adoptant que notre équipe doivent être convaincus que le jumelage est le bon.

Si tous sont d'accord que cette adoption est dans le meilleur intérêt du chien, nous finaliserons le contrat d'adoption et accueillerons officiellement ce nouveau membre dans votre famille.

Notre engagement

Chaque demande est évaluée individuellement.

Nous apprécions sincèrement l'intérêt porté à nos chiens, mais notre priorité demeure toujours leur bien-être. Nous nous réservons le droit de refuser toute demande si nous croyons qu'un autre foyer conviendrait davantage aux besoins d'un chien.

Notre processus existe pour une seule raison : assurer des adoptions responsables, réussies et durables.